Tietosuojaseloste

Tämä on tanssiurheiluseura Buumi DanceSport Helsinki ry (BDS) henkilötietolain ja EU:n

yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Tanssiurheiluseura Buumi DanceSport Helsinki ry

Y-tunnus: 2934922-2

Osoite: Arinatie 4, 00370 Helsinki

Sähköposti: buumidancesport(at)gmail.com

Yhteydenotto: buumidancesport(at)gmail.com

2. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavat nimi- ja yhteystiedot saadaan jäseneltä itseltään tai alaikäisen

kohdalla hänen huoltajaltaan.

Rekisteriin tallennetaan vain seuran toiminnan kannalta välttämättömät tiedot:

• Jäsenet: Nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

• Huoltajien tiedot: Alaikäisten jäsenten osalta huoltajan nimi, osoite,

sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Seuran jäsenten tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• MyClub-palvelussa olevan jäsenrekisterin ylläpito.

• MyClub-palvelun kautta tapahtuva jäsen- ja kausimaksujen laskutus sekä

maksuseuranta.

• MyClub-palvelun kautta tapahtuva viestitys seuratiedotteilla.

• Jäsenten nimitietoja käytetään valmennukseen osallistujien osallistumiskertojen

kirjaamiseen.

• Valmennusryhmien viestintään käytetään ko. ryhmään kuuluvien jäsenten

puhelinnumeroita ja/tai sähköpostiosoitetta.

• Suomen Tanssiurheiluliiton (STUL) Dancecore-jäsenrekisteri. STUL edellyttää

jäsenseuroiltaan kaikkien jäsenten ilmoittamista liiton rekisteriin.

• Toiminta-avustusten hakeminen esim. Helsingin kaupungilta.

• Jäsenten nimitiedon ja asuinpaikkakunnan sisältävä jäsenluettelo.

4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

• Suomen Tanssiurheiluliitto: jäsenten tiedot viedään liiton Dancecore-jäsenrekisteriin

lisenssien ja liiton jäsentoiminnan ylläpitoa varten.

• Toiminta-avustus: jäsenten tietoja voidaan käyttää koottuina tai tarvittaessa

yksilöityinä tietoina, liikunta-avustusten hakemisen yhteydessä ohjeistuksen

mukaisesti.

• Tilinpäätösaineiston yhteydessä luovutettaan jäsenten nimi- ja asuinpaikkatiedon

sisältämä jäsenluettelo seuran toiminnantarkastajalle.

• Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille eikä markkinointitarkoituksiin ilman

erillistä suostumusta. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

5. Tietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päätyttyä tiedot poistetaan ellei laki vaadi

niiden säilyttämistä kauemmin.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

MyClubissa ja DanceCoressa on käytössä henkilökohtainen kaksivaiheinen

tunnistautuminen, salasana ja tunnuslukusovellus.

Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä (kuten laskutus,

tiedotus, jäsenrekisteri tai hallinto) hoitamisessa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Jäsenillä on lain mukaan oikeus:

• Tarkistaa omat tietonsa.

• Vaatia virheellisen tiedon korjausta.

• Pyytää tietojensa poistamista (mikäli se ei estä lakisääteisten velvoitteiden tai

jäsenyyden hoitamista).

• Vastustaa tietojen käsittelyä.

• Kaikissa tähän tietosuojaan liittyvissä asioissa yhteydenotto seuran sähköpostiin.

8. Tietosuojaselosteen päivitys

Päivitetty 15.9.2026